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국립재활원은 정보주체의 자유와 권리를 보호하기 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하여 안전하게 개인정보를 처리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적))

국립재활원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  1. 1.홈페이지 이용자 관리

    제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 2.서비스 제공

    진료 및 재활 서비스 제공, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

  1. 1.국립재활원은 법령에 따른 개인정보의 처리 및 보유 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보의 처리 및 보유 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 2.국립재활원에서 처리하는 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  3. 3.해당 내용은 [개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등요구→개인정보 열람등요구 신청→개인정보파일 목록 검색]에서 기관명을 “국립재활원”으로 검색하여 조회할 수 있습니다.

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

  1. 1.국립재활원이 법령에 따라 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.
  2. 2.국립재활원은 법령 및 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다.
  3. 3.해당 내용은 [개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등요구→개인정보 열람등요구 신청→개인정보파일 목록 검색]에서 기관명을 “국립재활원”으로 검색하여 조회할 수 있습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  1. 1.국립재활원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의․의결을 거친 경우
    5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. 2.국립재활원에서는 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  1. 1.국립재활원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁에 관한 사항-위탁받는 자(수탁자),위탁업무의 내용,위탁기간 구성
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무의 내용 위탁기간
    더아이티(주) 2022년 국립재활원 의료정보시스템 등 유지관리 및 고도화 2022. 4. 7. ~ 2022. 12. 31.
    이지케어텍 차세대 국립병원 EMR시스템 구축·운영 및 개인정보 영향평가 수행 2022. 1. 1. ~ 2024. 12. 31.
  2. 2.국립재활원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 3.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

  1. 1.국립재활원은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 2.정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(이하 DB)에 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 3.개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
    1. (파기절차) 국립재활원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 개인정보를 별도의 DB로 옮겨(종이의 경우 별도의 서류) 일정 기간 저장한 후, 파기합니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    2. (파기방법) 국립재활원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  1. 1.정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구, 개인정보의 수집 출처 고지 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 2.제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 국립재활원에 서면, 전자우편, 팩스, 인터넷 등을 통하여서 하실 수 있으며, 이 경우 국립재활원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    1. 연락처
      • 전화 : 02) 901-1526, 전자우편: lsy0725@korea.kr, FAX: 02) 901-1532
      • 주소: 서울시 강북구 삼각산로 58, 우) 01022
    2. 인터넷을 통한 열람청구
      • [개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr새창)→민원마당→개인정보 열람등요구→개인정보 열람등요구 신청→열람등요구 신청]에서 청구 가능(휴대폰 인증 후 이용 가능)
  3. 3.제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 4.개인정보 열람 및 처리정지 요구 시「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 5.개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

국립재활원은「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

  1. 1.개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 2.개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정보시스템 사용자 계정 및 접근권한 정비를 정기적(분기 1회)으로 실시하고 있습니다.
  3. 3.개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 4.이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  5. 5.해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 6.개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. 7.개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  8. 8.개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  9. 9.개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 1.국립재활원은 이용자의 웹사이트 방문기록을 파악하고 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. 2.쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1) 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 각 웹사이트 들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.
    • 2) 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구→인터넷 옵션→개인정보 메뉴의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 3) 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

  1. 1.국립재활원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 - 구분,부서/직위,성명,연락처,팩스번호 내용을 보여줍니다.
    구분 부서/직위 성명 연락처 팩스번호
    개인정보 보호책임자 총무과장 홍찬자 02-901-1502 02-902-3763
    개인정보 보호담당자 총무과 주무관 이승렬 02-901-1526 02-901-1532
  2. 2.정보주체는 국립재활원의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 질의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 보호담당자에게 문의하실 수 있습니다. 국립재활원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보의 열람 등)

  1. 1.정보주체는「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립재활원은 정보주체의 개인정보 열람 청구를 신속하게 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람 책임자 - 개인정보파일명,부서명,담당자,연락처,팩스번호 내용을 보여줍니다.
    개인정보파일명 부서명 담당자 연락처 팩스번호
    의료정보시스템 총무과 이승렬 02-901-1526 02-901-1532
  2. 2.국립재활원은 열람 등의 요구를 연기 또는 거절하는 경우 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지서로 통지하겠습니다.
  3. 3.정보주체는 열람, 정정·삭제, 처리정지, 개인정보의 수집 출처 고지 등의 요구에 대한 연기 또는 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우 제1항의 담당자에게 이의제기를 신청할 수 있습니다.
  4. 4.국립재활원은 이의제기 내용에 대해 면밀하게 검토한 후 이의제기 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체에게 처리결과를 알려드리겠습니다.
  5. 5.정보주체는 제1항 이외에도 인터넷을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    - [개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등요구→개인정보 열람등요구 신청→열람등요구 신청]에서 청구 가능(휴대폰 인증 후 이용 가능)

제12조(권익침해 구제 방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

※ 아래의 기관은 국립재활원과는 별개의 기관으로서, 국립재활원의 개인정보 처리업무에 대해 불만이 있거나 피해구제 결과에 만족하지 못하시는 경우 또는 보다 자세한 도움이 필요하신 경우에 문의하여 주시기 바랍니다.

  1. 1.개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    • 전화번호: (국번없이) 118
  2. 2.개인정보분쟁조정위원회
    • 소관업무: 개인정보 분쟁조정 신청 및 집단 분쟁조정 등
    • 홈페이지: www.kopico.go.kr
    • 전화번호: (국번없이) 1833-6972
  3. 3.대검찰청
    • 홈페이지: spo.go.kr
    • 전화번호: (국번없이) 1301
  4. 4.경찰청 사이버수사국
    • 홈페이지: ecrm.police.go.kr
    • 전화번호: (국번없이) 182

제13조(개인정보의 추가적인 이용·제공 시 판단기준)

  1. 1.국립재활원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  2. 2.개인정보의 추가적인 이용·제공 시 판단기준은 다음과 같습니다.
    • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(가명정보의 처리에 관한 사항)

  1. 1.국립재활원은 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 정보주체의 동의 없이 특정 개인을 알아볼 수 없도록 하여 처리할 수 있습니다.
  2. 2.제1항에 따라 가명정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」 제28조의4에 따른 가명정보에 대한 안전조치의무 등에 관한 사항을 준수하겠습니다.
    • 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치: 전산기기실, 자료보관실 등의 접근통제

제15조(영상정보처리기기 설치·운영)

  1. 1.국립재활원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • 영상정보처리기기 설치 근거·목적: 「개인정보 보호법」, 방범 및 시설관리
    • 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위
      • 설치대수: 225대
      • 설치위치: 국립재활원 신관병동, 본관병동, 재활연구소, 나래관, 지하 주차장 등
      • 촬영범위: 원내 각 병동 복도 지하 주차장
  2. 2.국립재활원은 다음과 같이 영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
    영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자-구분,담당부서,직위,성명,연락처 구성
    구 분 담당부서 직 위 성 명 연락처
    관리책임자 총무과 총무과장 홍찬자 02-901-1502
    접근권한자 총무과 주무관 이승렬 02-901-1526
    접근권한자 총무과 공무직 임경렬 02-901-1997
  3. 3.국립재활원은 다음과 같이 영상정보를 보관 관리하고 있습니다.
    영상정보를 보관 관리-촬영시간,보관기간,보관장소,처리방법 구성
    촬영시간 보관기간 보관장소 처리방법
    24시간 촬영 시부터 30일 통합 관제실 제공, 열람, 파기 등 요구에 관한 사항 기록 및 보관기관 만료 시 삭제
  4. 4.영상정보 열람을 원하실 경우 국립재활원 총무과 담당자(02-901-1526)에게 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 원내 지정된 장소에서 열람이 가능합니다.
  5. 5.영상정보 관리책임자는 정보주체에게 열람 요구를 받았을때에는 지체없이 필요한 조치를 취하며, 영상정보 접근권한자는 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인합니다.
  6. 6.국립재활원은 개인영상정보의 안전한 보관을 위하여 내부관리계획의 수립, 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 처리기록보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 등의 안전성 확보조치를 실시하고 있습니다.

제16조(개인정보 처리방침 변경)

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